Microsoft Print til PDF – Skal jeg gemme Word eller Excel til PDF på vejen
Sidst opdateret den 11. oktober 2022 by Tina Clark
Microsoft Print til PDF er en ofte brugt metode til at oprette en PDF-fil ud fra dine Microsoft-filer, såsom Word, Excel eller endda PowerPoint. Det er en virtuel printer, der kun er tilgængelig på Windows 10/11 for at få fat i ethvert dokument og gemme det i PDF-format. Skal du gemme Word- eller Excel-filer til PDF på den måde? Bare lær mere om, hvordan du bruger Microsoft Print til PDF, den detaljerede anmeldelse og dets bedste alternativ fra artiklen.
Del 1: Sådan bruges Microsoft Print til PDF
Sådan installeres Microsoft Print til PDF på Windows
Hvis du ikke kan gemme Word, Excel eller PowerPoint til PDF direkte, kan du installere Microsoft Print til PDF og justere indstillingerne, især for at udskrive en hvilken som helst side til et PDF-kompatibelt dokument. Her er det detaljerede trin til at installere Microsoft Print til PDF på Windows 11.
Trin 1: Log ind på administratorkontoen for din Windows 11 og åbn Kommandoprompt fra Starten menu. Du skal åbne Kommandoprompt app som administrator.
Trin 2: I det forhøjede kommandopromptvindue kan du indtaste følgende kommando på tastaturet for at stoppe enhver virtuel udskrivningstjeneste, før du geninstallerer Microsoft Print til PDF.
net stop spooler
Trin 3: Kopiér og indsæt følgende kommandolinje for at afinstallere eller deaktivere PDF-printerfunktionen helt. Det er en vigtig proces, hvis du har installeret funktionen tidligere.
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Trin 4: Derefter kan du geninstallere Microsoft Print til PDF på din Windows 11. Kopier og indsæt følgende kommandolinje til Kommandoprompt vindue og tryk Indtast fra tastaturet.
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Trin 5: Hvis du har installeret Microsoft Print til PDF, kan du starte print spooler-tjenesten. Brug blot følgende tekst til at udføre kommandoen, før du trykker på Indtast nøgle på dit tastatur.
net start spooler
Trin 6: Tryk på Ctrl + P på dit tastatur for at starte den virtuelle printer for at finde ud af, om Microsoft Print til PDF fungerer nu. Derefter kan du gemme Word eller Excel som PDF-dokumenter.
Sådan bruges Microsoft Print til PDF på websider
Microsoft Print til PDF fungerer ikke kun på Office-dokumenter, såsom Word, Excel og PowerPoint, men det også gemmer enhver webside til et PDF-dokument. Når du har brug for at gemme en rullende webside, kan du lære mere om den detaljerede proces nedenfor.
Trin 1: Åbn en webside med din webbrowser på din computer. Klik på Indstillinger og mere knappen i øverste højre hjørne. Du kan også højreklikke på et sted på din side og vælge Print fra listen.
Trin 2: Aktiver Microsoft Print til PDF-funktionen i din webbrowser i pop-up-vinduet for at vælge Gem som PDF mulighed fra Printer drop-down menu i overensstemmelse hermed.
Trin 3: Du kan angive PDF-layoutmønsteret, såsom stående eller liggende, vælge de ønskede sider, du vil gemme som PDF, og du kan gemme som den ønskede type PDF.
Microsoft Office-dokumenter Udskriv til PDF - Word/Excel/PPT
Når du skal lave et PDF-dokument, kan du færdiggøre dokumentet via Office PowerPoint, Excel eller Word på forhånd. Derefter kan du bruge den virtuelle Microsoft Print til PDF-printer til at gemme den som en PDF.
Microsoft Print til PDF med Word
Trin 1: Når du er færdig med dokumentet, kan du trykke på Ctrl + P på dit tastatur eller klik på Print knappen fra File (Felt) menu.
Trin 2: Gå til udskriftsvinduet, du kan klikke på rullemenuen under Printer vindue, og vælg fra indstillingerne Microsoft Print til PDF.
Trin 3: Vælg andre indstillinger såsom antallet af sider. Den udskrives Word til PDF og konverter Word-filen til PDF-format.
Microsoft Print til PDF med Excel
Trin 1: Klik på File (Felt) og vælg Print mulighed, eller tryk på Ctrl + P på tastaturet for at åbne Print vindue.
Trin 2: Vælg Microsoft Print til PDF i pop op-vinduet og vælg det til dit Excel-regneark til PDF.
Trin 3: Når du skal justere parametrene for output-PDFen yderligere, kan du blot klikke på Printeregenskaber .
Microsoft Print til PDF med PowerPoint
Trin 1: Vælg den ønskede PPT-fil, du vil udskrive, højreklik og vælg Print knappen fra rullemenuen.
Trin 2: Vælg Microsoft Print til PDF i det nye vindue, og derefter vil du oprette en PDF af din PowerPoint til at gemme eller udskrive.
Trin 3: Klik på for at justere detaljerne for PDF'en Vis detaljer for at vise PDF-papirkonfigurationen i overensstemmelse hermed.
Del 2: Skal jeg vælge Microsoft Print til PDF
Fordele:
1. Print opsnapper printerens output fra et program for i stedet at lave PDF-filer med en virtuel printer.
2. Både Windows og Mac har indbyggede muligheder for at gøre dette fra ethvert program, ikke kun Office.
3. Når du starter Microsoft Print til PDF, bliver der bedt om et filnavn og en mappe for at gemme PDF-filen.
Ulemper:
1. En tilsyneladende fejl er, at den ikke kan give brugerne avancerede muligheder. Du kan ikke kombinere PDF-filer, rediger indholdet eller udskriv flere websider.
2. Hvis du bruger Windows 7 eller 8, kan du ikke bruge funktionen, medmindre du opgraderer styresystemet.
3. Når du har oprettet en PDF på denne måde, kan du ikke redigere den, medmindre du bruger et tredjeparts redigeringsværktøj.
4. Hvis du vil oprette en PDF ud af alle tre filformater, skal du oprette hver enkelt separat og derefter kombinere dem med et tredjepartsværktøj.
Del 3: Det bedste Microsoft Print til PDF-alternativ
Hvad skulle være det bedste alternativ for Microsoft Print til PDF? Uanset om du skal gemme websider, Word, Excel, PowerPoint, HTML eller andre filer til PDF, PDFelement er den alsidige PDF-konverter og -producent. Udover konverteringsfunktionerne kan du administrere PDF-siderne, som at kombinere forskellige sider, opdele flere filer og mere. Desuden kan du også lave de PDF-filer, du har oprettet fra Word/Excel, til redigerbare PDF'er.
1. Opret PDF fra andre filer som Microsoft Print til PDF-alternativet.
2. Juster printer, udskriftsindstillinger, sideområde og mere for at gemme som PDF.
3. Giv redigeringsfunktionerne til at tilføje billeder, tekster, anmærkninger osv.
4. Vend PDF-filerne oprettet af Microsoft Print til PDF til redigerbare.
Trin 1: Download og installer PDFelement, du kan starte programmet på din computer. Klik på Open file (Åbent felt) mulighed i hovedbrugergrænsefladen for at lave en PDF fra Office-dokumenter, websider eller endda oprette en ny PDF fra bunden.
Trin 2: Gennemse og vælg den fil, du vil lave om til PDF, og klik på Åbne knappen for at importere den ønskede fil. I værktøjslinjen skal du vælge Konverter sektion fra rullemenuen. Vælg At ord mulighed fra rullemenuen for at konvertere Microsoft Word til PDF.
Trin 3: I stedet for at gemme Word til PDF, kan du klikke på Udfør OCR knap. Vælg PDF-filens sprogkilde for at hjælpe med tekstgenkendelse. Det giver dig også mulighed for at genkende Excel-formerne for at gøre PDF'en redigerbar og søgbar i overensstemmelse hermed.
Trin 4: Du kan redigere PDF'en med anmærkninger eller administrere filerne. Derefter kan du klikke på Gem knappen, når du har valgt outputmappen til dit Microsoft Word-projekt. Derefter kan du blot vælge Specifikation menuen for at se det redigerbare Word-dokument, der er gemt.
Del 4: Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Print til PDF
Konklusion
Artiklen deler den detaljerede proces for, hvordan du bruger Microsoft Print til PDF. Det er gratis og praktisk at oprette PDF-filer fra Office-dokumenter eller websider. Når du som professionel skal gemme filerne som PDF, kan du bruge PDFelement, som er en alt-i-én løsning til PDF-filer. Hvis du vil oprette en PDF nemt og hurtigt, bør du prøve.