Microsoft Print til PDF – Skal jeg gemme Word eller Excel til PDF på vejen
Sidst opdateret den 21. september 2025 af Tina Clark
Microsoft Print to PDF er en ofte anvendt metode til at oprette en PDF-fil ud af dine Microsoft-filer, såsom Word, Excel eller endda PowerPoint. Det er en virtuel printer, der kun er tilgængelig på Windows 10/11, til at hente et hvilket som helst dokument og gemme det i PDF-format. Skal du gemme Word- eller Excel-filer til PDF på den måde? Lær mere om, hvordan du bruger Microsoft Print to PDF , den detaljerede anmeldelse og det bedste alternativ fra artiklen.
Del 1: Sådan bruges Microsoft Print til PDF
Sådan installeres Microsoft Print til PDF på Windows
Hvis du ikke kan gemme Word, Excel eller PowerPoint til PDF direkte, kan du installere Microsoft Print til PDF og justere indstillingerne, især for at udskrive en hvilken som helst side til et PDF-kompatibelt dokument. Her er det detaljerede trin til at installere Microsoft Print til PDF på Windows 11.
Trin 1 : Log ind på administratorkontoen på din Windows 11, og åbn kommandoprompten fra startmenuen . Du skal åbne kommandoprompt- appen som administrator.
Trin 2 : I det forhøjede kommandopromptvindue kan du indtaste følgende kommando på tastaturet for at stoppe enhver virtuel udskrivningstjeneste, før du geninstallerer Microsoft Print to PDF.
net stop spooler
Trin 3 : Kopier og indsæt følgende kommandolinje for at afinstallere eller deaktivere PDF-printerfunktionen helt. Det er en vigtig proces, hvis du har installeret funktionen tidligere.
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Trin 4 : Derefter kan du geninstallere Microsoft Print to PDF på din Windows 11. Kopier og indsæt følgende kommandolinje i kommandopromptvinduet , og tryk på Enter på tastaturet.
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
Trin 5 : Hvis du har installeret Microsoft Print to PDF, kan du starte print spooler-tjenesten. Brug blot følgende tekst til at udføre kommandoen, før du trykker på Enter- tasten på tastaturet.
net start spooler
Trin 6 : Tryk Ctrl + P på tastaturet for at starte den virtuelle printer og se, om Microsoft Print to PDF fungerer. Derefter kan du gemme Word eller Excel som PDF-dokumenter.
Sådan bruges Microsoft Print til PDF på websider
Microsoft Print to PDF fungerer ikke kun på Office-dokumenter, såsom Word, Excel og PowerPoint, men gemmer også enhver webside som et PDF-dokument . Når du skal gemme en rullende webside, kan du få mere at vide om den detaljerede proces nedenfor.
Trin 1 : Åbn en webside med din webbrowser på din computer. Klik på knappen Indstillinger og mere i øverste højre hjørne. Du kan også højreklikke på et sted på din side og vælge Udskriv på listen.
Trin 2 : Aktiver funktionen Microsoft Print to PDF i din webbrowser i pop op-vinduet for at vælge indstillingen Gem som PDF i rullemenuen Printer .
Trin 3 : Du kan angive PDF-layoutmønsteret, f.eks. stående eller liggende, vælge de sider, du vil gemme som PDF, og du kan gemme som den ønskede PDF-type.
Microsoft Office-dokumenter Udskriv til PDF - Word/Excel/PPT
Når du skal lave et PDF-dokument, kan du færdiggøre dokumentet via Office PowerPoint, Excel eller Word på forhånd. Derefter kan du bruge den virtuelle Microsoft Print til PDF-printer til at gemme den som en PDF.
Microsoft Print til PDF med Word
Trin 1 : Når du er færdig med dokumentet, kan du trykke på Ctrl + P på tastaturet eller klikke på knappen Udskriv i menuen Filer.
Trin 2 : Gå til udskriftsvinduet, klik på rullemenuen under printervinduet , og vælg Microsoft Print to PDF fra indstillingerne.
Trin 3 : Vælg andre indstillinger, såsom antallet af sider. Den vil udskrive Word til PDF og konvertere Word-filen til PDF-format.
Microsoft Print til PDF med Excel
Trin 1 : Klik på menuen Filer , og vælg indstillingen Udskriv , eller tryk på Ctrl + P på tastaturet for at åbne udskrivningsvinduet.
Trin 2 : Vælg Microsoft Print to PDF i pop op-vinduet, og vælg det til dit Excel-regneark som PDF.
Trin 3 : Når du har brug for at justere parametrene for den outputte PDF yderligere, kan du blot klikke på linket Printeregenskaber.
Microsoft Print til PDF med PowerPoint
Trin 1 : Vælg den ønskede PPT-fil, du vil udskrive, højreklik, og vælg knappen Udskriv i rullemenuen.
Trin 2 : Vælg Microsoft Print to PDF i det nye vindue, og derefter opretter du en PDF af din PowerPoint, som du kan gemme eller udskrive.
Trin 3 : For at justere detaljerne for PDF-filen skal du klikke på Vis detaljer for at få vist PDF-papirkonfigurationen i overensstemmelse hermed.
Del 2: Skal jeg vælge Microsoft Print til PDF
Fordele:
1. Print opsnapper printerens output fra et program for i stedet at lave PDF-filer med en virtuel printer.
2. Både Windows og Mac har indbyggede muligheder for at gøre dette fra ethvert program, ikke kun Office.
3. Når du starter Microsoft Print til PDF, bliver der bedt om et filnavn og en mappe for at gemme PDF-filen.
Ulemper:
1. En åbenlys mangel er, at den ikke kan tilbyde avancerede muligheder for brugerne. Du kan ikke kombinere PDF'er , redigere indholdet eller udskrive flere websider.
2. Hvis du bruger Windows 7 eller 8, kan du ikke bruge funktionen, medmindre du opgraderer styresystemet.
3. Når du har oprettet en PDF på denne måde, kan du ikke redigere den, medmindre du bruger et tredjeparts redigeringsværktøj.
4. Hvis du vil oprette en PDF ud af alle tre filformater, skal du oprette hver enkelt separat og derefter kombinere dem med et tredjepartsværktøj.
Del 3: Det bedste Microsoft Print til PDF-alternativ
Hvad er det bedste alternativ til Microsoft Print til PDF? Uanset om du har brug for at gemme websider, Word, Excel, PowerPoint, HTML eller andre filer til PDF, er PDFelement den alsidige PDF-konverter og -værktøj. Udover konverteringsfunktionerne kan du administrere PDF-sider, f.eks. kombinere forskellige sider, opdele flere filer og mere. Derudover kan du også konvertere de PDF-filer, du har oprettet fra Word/Excel, til redigerbare PDF'er.
1. Opret PDF fra andre filer som Microsoft Print til PDF-alternativet.
2. Juster printer, udskriftsindstillinger, sideområde og mere for at gemme som PDF.
3. Giv redigeringsfunktionerne til at tilføje billeder, tekster, anmærkninger osv.
4. Vend PDF-filerne oprettet af Microsoft Print til PDF til redigerbare.
Trin 1 : Download og installer PDFelement, og start programmet på din computer. Klik på " Åbn fil " i brugergrænsefladen for at oprette en PDF fra Office-dokumenter, websider eller endda oprette en ny PDF fra bunden.
Trin 2 : Gennemse og vælg den fil, du vil konvertere til PDF, og klik på knappen Åbn for at importere den ønskede fil. Vælg sektionen Konverter i rullemenuen på værktøjslinjen . Vælg indstillingen Til Word i rullemenuen for at konvertere Microsoft Word til PDF.
Trin 3 : I stedet for at gemme Word-filen som PDF kan du klikke på knappen Udfør OCR . Vælg PDF-filens sprogkilde for at lette tekstgenkendelsen. Det giver dig også mulighed for at genkende formaterne i Excel, så PDF-filen kan redigeres og søges i overensstemmelse hermed.
Trin 4 : Du kan redigere PDF-filen med annotationer eller administrere filerne. Derefter kan du klikke på knappen Gem , når du har valgt outputmappen til dit Microsoft Word-projekt. Derefter kan du blot vælge menuen Vis for at se det redigerbare Word-dokument, der er gemt.
Del 4: Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Print til PDF
Konklusion
Artiklen deler den detaljerede proces for, hvordan du bruger Microsoft Print til PDF. Det er gratis og praktisk at oprette PDF-filer fra Office-dokumenter eller websider. Når du som professionel skal gemme filerne som PDF, kan du bruge PDFelement, som er en alt-i-én løsning til PDF-filer. Hvis du vil oprette en PDF nemt og hurtigt, bør du prøve.