Microsoft Print til PDF – Skal jeg gemme Word eller Excel til PDF på vejen

Sidst opdateret den 11. oktober 2022 by Tina Clark


Microsoft Print til PDF er en ofte brugt metode til at oprette en PDF-fil ud fra dine Microsoft-filer, såsom Word, Excel eller endda PowerPoint. Det er en virtuel printer, der kun er tilgængelig på Windows 10/11 for at få fat i ethvert dokument og gemme det i PDF-format. Skal du gemme Word- eller Excel-filer til PDF på den måde? Bare lær mere om, hvordan du bruger Microsoft Print til PDF, den detaljerede anmeldelse og dets bedste alternativ fra artiklen.

Microsoft Print til PDF

Del 1: Sådan bruges Microsoft Print til PDF

Sådan installeres Microsoft Print til PDF på Windows

Hvis du ikke kan gemme Word, Excel eller PowerPoint til PDF direkte, kan du installere Microsoft Print til PDF og justere indstillingerne, især for at udskrive en hvilken som helst side til et PDF-kompatibelt dokument. Her er det detaljerede trin til at installere Microsoft Print til PDF på Windows 11.

Trin 1: Log ind på administratorkontoen for din Windows 11 og åbn Kommandoprompt fra Starten menu. Du skal åbne Kommandoprompt app som administrator.

Microsoft Print til PDF mangler

Trin 2: I det forhøjede kommandopromptvindue kan du indtaste følgende kommando på tastaturet for at stoppe enhver virtuel udskrivningstjeneste, før du geninstallerer Microsoft Print til PDF.

net stop spooler

Net Stop Spooler

Trin 3: Kopiér og indsæt følgende kommandolinje for at afinstallere eller deaktivere PDF-printerfunktionen helt. Det er en vigtig proces, hvis du har installeret funktionen tidligere.

dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

Deaktiver Microsoft Print til PDF

Trin 4: Derefter kan du geninstallere Microsoft Print til PDF på din Windows 11. Kopier og indsæt følgende kommandolinje til Kommandoprompt vindue og tryk Indtast fra tastaturet.

dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

Installer Microsoft Print til PDF

Trin 5: Hvis du har installeret Microsoft Print til PDF, kan du starte print spooler-tjenesten. Brug blot følgende tekst til at udføre kommandoen, før du trykker på Indtast nøgle på dit tastatur.

net start spooler

Net Start Spooler

Trin 6: Tryk på Ctrl + P på dit tastatur for at starte den virtuelle printer for at finde ud af, om Microsoft Print til PDF fungerer nu. Derefter kan du gemme Word eller Excel som PDF-dokumenter.

Rediger PDF PDFFactory

Sådan bruges Microsoft Print til PDF på websider

Microsoft Print til PDF fungerer ikke kun på Office-dokumenter, såsom Word, Excel og PowerPoint, men det også gemmer enhver webside til et PDF-dokument. Når du har brug for at gemme en rullende webside, kan du lære mere om den detaljerede proces nedenfor.

Trin 1: Åbn en webside med din webbrowser på din computer. Klik på Indstillinger og mere knappen i øverste højre hjørne. Du kan også højreklikke på et sted på din side og vælge Print fra listen.

Trin 2: Aktiver Microsoft Print til PDF-funktionen i din webbrowser i pop-up-vinduet for at vælge Gem som PDF mulighed fra Printer drop-down menu i overensstemmelse hermed.

Trin 3: Du kan angive PDF-layoutmønsteret, såsom stående eller liggende, vælge de ønskede sider, du vil gemme som PDF, og du kan gemme som den ønskede type PDF.

Printer Gem som PDF

Microsoft Office-dokumenter Udskriv til PDF - Word/Excel/PPT

Når du skal lave et PDF-dokument, kan du færdiggøre dokumentet via Office PowerPoint, Excel eller Word på forhånd. Derefter kan du bruge den virtuelle Microsoft Print til PDF-printer til at gemme den som en PDF.

Microsoft Print til PDF med Word

Trin 1: Når du er færdig med dokumentet, kan du trykke på Ctrl + P på dit tastatur eller klik på Print knappen fra filet menu.

Trin 2: Gå til udskriftsvinduet, du kan klikke på rullemenuen under Printer vindue, og vælg fra indstillingerne Microsoft Print til PDF.

Trin 3: Vælg andre indstillinger såsom antallet af sider. Den udskrives Word til PDF og konverter Word-filen til PDF-format.

Microsoft Print til PDF Word

Microsoft Print til PDF med Excel

Trin 1: Klik på filet og vælg Print mulighed, eller tryk på Ctrl + P på tastaturet for at åbne Print vindue.

Trin 2: Vælg Microsoft Print til PDF i pop op-vinduet og vælg det til dit Excel-regneark til PDF.

Trin 3: Når du skal justere parametrene for output-PDFen yderligere, kan du blot klikke på Printeregenskaber .

Microsoft Print til PDF Excel

Microsoft Print til PDF med PowerPoint

Trin 1: Vælg den ønskede PPT-fil, du vil udskrive, højreklik og vælg Print knappen fra rullemenuen.

Trin 2: Vælg Microsoft Print til PDF i det nye vindue, og derefter vil du oprette en PDF af din PowerPoint til at gemme eller udskrive.

Trin 3: Klik på for at justere detaljerne for PDF'en Vis detaljer for at vise PDF-papirkonfigurationen i overensstemmelse hermed.

Powerpoint udskriv til PDF

Del 2: Skal jeg vælge Microsoft Print til PDF

Fordele:

1. Print opsnapper printerens output fra et program for i stedet at lave PDF-filer med en virtuel printer.

2. Både Windows og Mac har indbyggede muligheder for at gøre dette fra ethvert program, ikke kun Office.

3. Når du starter Microsoft Print til PDF, bliver der bedt om et filnavn og en mappe for at gemme PDF-filen.

Ulemper:

1. En tilsyneladende fejl er, at den ikke kan give brugerne avancerede muligheder. Du kan ikke kombinere PDF-filer, rediger indholdet eller udskriv flere websider.

2. Hvis du bruger Windows 7 eller 8, kan du ikke bruge funktionen, medmindre du opgraderer styresystemet.

3. Når du har oprettet en PDF på denne måde, kan du ikke redigere den, medmindre du bruger et tredjeparts redigeringsværktøj.

4. Hvis du vil oprette en PDF ud af alle tre filformater, skal du oprette hver enkelt separat og derefter kombinere dem med et tredjepartsværktøj.

Del 3: Det bedste Microsoft Print til PDF-alternativ

Hvad skulle være det bedste alternativ for Microsoft Print til PDF? Uanset om du skal gemme websider, Word, Excel, PowerPoint, HTML eller andre filer til PDF, PDFelement er den alsidige PDF-konverter og -producent. Udover konverteringsfunktionerne kan du administrere PDF-siderne, som at kombinere forskellige sider, opdele flere filer og mere. Desuden kan du også lave de PDF-filer, du har oprettet fra Word/Excel, til redigerbare PDF'er.

1. Opret PDF fra andre filer som Microsoft Print til PDF-alternativet.

2. Juster printer, udskriftsindstillinger, sideområde og mere for at gemme som PDF.

3. Giv redigeringsfunktionerne til at tilføje billeder, tekster, anmærkninger osv.

4. Vend PDF-filerne oprettet af Microsoft Print til PDF til redigerbare.

Win Download Mac Download

Trin 1: Download og installer PDFelement, du kan starte programmet på din computer. Klik på Åbn fil mulighed i hovedbrugergrænsefladen for at lave en PDF fra Office-dokumenter, websider eller endda oprette en ny PDF fra bunden.

Åbn PDF til konvertering af PDFElement

Trin 2: Gennemse og vælg den fil, du vil lave om til PDF, og klik på Åbne knappen for at importere den ønskede fil. I værktøjslinjen skal du vælge Konverter sektion fra rullemenuen. Vælg At ord mulighed fra rullemenuen for at konvertere Microsoft Word til PDF.

Konverter PDF til Kindle PDFElement

Trin 3: I stedet for at gemme Word til PDF, kan du klikke på Udfør OCR knap. Vælg PDF-filens sprogkilde for at hjælpe med tekstgenkendelse. Det giver dig også mulighed for at genkende Excel-formerne for at gøre PDF'en redigerbar og søgbar i overensstemmelse hermed.

Udfør OCR-funktion PDFElement

Trin 4: Du kan redigere PDF'en med anmærkninger eller administrere filerne. Derefter kan du klikke på Gem knappen, når du har valgt outputmappen til dit Microsoft Word-projekt. Derefter kan du blot vælge Specifikation menuen for at se det redigerbare Word-dokument, der er gemt.

Gem redigerbart Word PDFElement Win Download Mac Download

Del 4: Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Print til PDF

1Hvordan rettes Microsoft Print til PDF, der ikke virker?
Slå Microsoft Print til PDF-funktionen fra, og tænd den igen. Alternativt bør du sørge for, at filnavnet på PDF-filen ikke har komma. Indstil bare Microsoft Print til PDF som standardprinter. Du kan også fjerne Microsoft Print til PDF og geninstallere driveren.
2Kan jeg bruge Microsoft Print til PDF på Mac eller iOS/Android?
Nej. Microsoft Print til PDF er kun tilgængelig i Windows 10/11. Men du kan bruge Chrome, som ligner Microsoft Print til PDF. Klik på Udskriv på alle Chrome-faner, og du kan omdanne den aktuelle webside til PDF. Betjeningen er lidt anderledes på smartphones.
3Er der et alternativ til at aktivere Microsoft Print til PDF?
Klik på søgelinjen ved siden af ​​knappen Start, og skriv Windows-funktioner. Rul ned i popup-vinduet for at finde Microsoft Print til PDF. Kontroller, om denne mulighed er afkrydset før. Derefter vil funktionen blive aktiveret.

Konklusion

Artiklen deler den detaljerede proces for, hvordan du bruger Microsoft Print til PDF. Det er gratis og praktisk at oprette PDF-filer fra Office-dokumenter eller websider. Når du som professionel skal gemme filerne som PDF, kan du bruge PDFelement, som er en alt-i-én løsning til PDF-filer. Hvis du vil oprette en PDF nemt og hurtigt, bør du prøve.

Du kan være interesseret