Konverter Excel til PDF med originalt format - 5 enkle metoder, du ikke bør gå glip af

Sidst opdateret den 20. juni 2022 by Tina Clark


Uanset om du skal sende et officielt dokument eller forbyde andre at redigere filerne, skal du gemme eller konvertere Excel til PDF. Det er ikke svært at gemme et Excel-regneark til en PDF-fil med Excel, som du kan finde standardindstillingen i Excel Office. Men når du skal redigere og administrere PDF-filerne yderligere, eller endda kryptere filerne, skal du vælge de professionelle Excel til PDF-konvertere. Bare lær mere om de 5 enkle metoder til at konvertere Excel til PDF fra artiklen.

Konverter Excel til PDF

Del 1: 3 indbyggede metoder til at konvertere Excel til PDF

Office Excel har indbyggede funktioner, der giver dig mulighed for at gemme Excel til PDF-format. Det er den indbyggede og optimale metode til at konvertere filerne uden at miste det originale format på dine regneark.

Metode 1: Sådan gemmer du Excel som PDF

Det er den mest anvendte metode til at bruge Gem funktion til at konvertere Excel til PDF. Når du kun skal udsende en bestemt del af et større ark, eller du ikke ønsker, at det skal kunne redigeres, er det en god mulighed.

Trin 1. Når du har udfyldt Excel-regnearket, skal du navigere til menuen Filer på toppen af ​​applikationen.

Trin 2. Vælg Gem som mulighed fra rullemenuen. Vælg PDF som filformat ved at klikke på pil ned.

Trin 3. Gem dine ændringer ved at klikke på Gem knappen og find din gemte fil på din pc-filstifinder.

Gem Excel til PDF

Metode 2: Sådan eksporteres Excel til PDF

Når du skal justere de forskellige indstillinger for konvertering af Excel til PDF, kan du bruge den indbyggede eksport funktion. Det kan udgive Excel-regnearkene til markeringen, hele projektmappen, aktive ark og mere.

Trin 1. Naviger til filet menuen i Excel, som du kan finde øverst i applikationen og gå til eksport fane.

Trin 2. Vælg Opret PDF / XPS mulighed fra menuen for at konvertere Excel-regnearket til et PDF-dokument.

Trin 3. Klik på Indstillinger knappen for at justere indstillingerne for den PDF-fil, du er ved at oprette, før du klikker på OK .

Bemærk:Vælg den Udvælgelse mulighed for at konvertere det valgte område af dit Excel-regneark til at gemme som PDF. Vælg Aktive ark(er) mulighed for at gemme hele det synlige regneark som PDF.

Eksporter Excel til PDF

Metode 3: Sådan udgiver du Excel som PDF Quick Access Toolbar Command

Når du skal udgive flere Excel-regneark eller oprette nogle nye e-mail-meddelelser med PDF-filen vedhæftet, kan du blot tilføje kommandoen til at udgive Excel som PDF til værktøjslinjen med hurtig adgang.

Trin 1. Højreklik hvor som helst på værktøjslinjen for hurtig adgang, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang fra menuen.

Trin 2. I Excel-indstillinger vindue, kan du gå til Hurtig adgang Værktøjslinjefane til at administrere kommandoerne til Excel.

Trin 3. Vælg Alle kommandoer mulighed fra rullelisten, og vælg Udgiv som PDF eller XPS valgmulighed.

Trin 4. Tryk på Tilføj knappen for at inkludere kommandoen i dine kommandovalg i værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik på OK .

Tilføj Udgiv som PDF-kommando

Del 2: 2 professionelle metoder til at konvertere Excel til PDF

Metode 4: Sådan konverteres Excel til PDF via PDFelement

Hvis du ikke er tilfreds med den indbyggede Excel-mulighed for at konvertere Excel til PDF, især når du skal polere eller redigere Excel-filerne, PDFelement er den alsidige metode til at konvertere de ønskede regneark til PDF, konvertere flere PDF-filer i batch og endda polere PDF-filerne. Desuden giver det værktøjer til at oprette, redigere, kommentere og konvertere PDF-filer.

1. Konverter PDF til Excel, PowerPoint, Word, billeder og andre filformater.

2. Giv en batch-proces til at konvertere PDF til Excel og andre inden for klik.

3. Udfør OCR-teknologi for at udtrække teksterne fra PDF'en til din Excel.

4. Opret PDF-dokumenter fra bunden, fra andre filformater eller websider.

Win Download Mac Download

Trin 1. Når du har installeret PDFelement, kan du starte programmet og åbne den Excel-fil, du ønsker at konvertere. Naviger til Konverter fanebladet og klik på knappen Til PDF knappen for at konvertere Excel til PDF.

Gem Excel som PDF PDFElement

Trin 2. Der vil være et pop-up vindue. Vælg outputmappe og format for Excel til PDF-konvertering fra pop op-boksen. Udvidelsen ville for eksempel være xls til PDF.

Trin 3. Inden konvertering kan du klikke på Indstillinger knappen for at vælge, om alle sider skal kombineres til et enkelt excel-ark. Derefter kan du klikke på Gem knappen for at gemme ændringerne.

Indstillinger til PDF PDFElement Win Download Mac Download

Metode 5: Sådan konverteres Excel til PDF med Adobe Acrobat

Efter installation af Adobe Acrobat kan du installere PDF Maker, som er et plug-in til Adobe Acrobat til Microsoft Office. Når Microsoft Office 2010 eller nyere er installeret, vises PDF Maker-kontrollerne (fanen ACROBAT) i hovedmenuen for at konvertere en Excel-fil til et PDF-dokument.

Trin 1. Start Microsoft Excel-programmet og åbn den Excel-fil, du ønsker at blive konverteret til PDF.

Trin 2. Brug den Akrobat fanen øverst i programmet for at konvertere Excel-regnearket til et PDF-dokument.

Trin 3. Klik på Opret PDF fra rullemenuen, vælg det ark, der skal konverteres, og gem derefter din PDF ved at give den et filnavn.

Trin 4. Derefter kan du konvertere Excel til PDF, som du kan forhåndsvise filen, før du eksporterer filen.

Adobe Extension Excel til PDF

Konklusion

Konvertering af Excel-filer til PDF uden at miste det originale format er en ofte udført proces. Heldigvis er det ret ligetil, og der er et par brugbare løsninger, som du kan finde på selve applikationen. Derudover er der PDFelement til Excel til PDF-konvertering, som giver dig mulighed for at konstruere automatiserede processer, der konverterer dine filer til PDF.

Win Download Mac Download