Microsoft Word til PDF - 3 nemme metoder til DOCX til PDF
Sidst opdateret den 22. september 2022 by Tina Clark
PDF er et ofte brugt filformat til virksomheder. Hvis du allerede har lavet nogle dokumenter i Word, hvad er de bedste metoder til at konvertere Microsoft Word til PDF? Microsoft Word har standardindstillingen til at gemme DOCX-filerne til PDF direkte. Men der er nogle begrænsninger, såsom formulargenkendelse, OCR-algoritme, annotering og signatur. Bare lær mere om de 3 nemme metoder til konverter Word DOC til PDF fra artiklen.
Del 1: Den enkle metode til at konvertere Word til PDF
Det er ikke svært at konvertere Word til PDF, du kan bruge standard Office Word til at gemme et Word-dokument som PDF eller blot vælge en online Word til PDF konverter for at få de ønskede filer. Men når du skal have de optimale PDF-filer, PDFelement er det alsidige valg. Det bevarer ikke kun den originale ramme og kvalitet af Word-filer, men giver også udvidede funktioner, såsom OCR-algoritmen, annoteringsfunktioner og mere.
1. Konverter Word-, Excel-, PowerPoint- og andre filer til PDF- og PDF/A-filer.
2. Behold den originale ramme, struktur, tekster, billeder og mere af originalen.
3. Angiv en OCR-algoritme til at udtrække tekster og billeder af Word-filer.
4. Gør Word-filen til en udfyldelig og søgbar PDF med formulargenkendelse.
Trin 1. Start PDFelementet, når du har installeret programmet. Klik på Opret PDF knappen placeret for at vælge de Word-filer, du vil konvertere til PDF-filer. Klik på Åbne knappen for at uploade filen automatisk. Du kan trække og slippe den ønskede Word-fil til konvertering.
Trin 2: Når du har importeret Word-filen, vil den automatisk konvertere Word-filen til en PDF. Hvis du blot skal dele Word-filen med andre via PDF-format, kan du blot klikke på File (Felt) knappen og vælg Gem som mulighed for at gemme filen i din lokale mappe.
Trin 3: Hvis du har brug for at gøre den konverterede PDF udfyldelig og søgbar, kan du klikke på Form og vælg Genkend Form mulighed fra Mere knap. Det giver dig mulighed for at genkende formen af felttekster og gøre PDF'en udfyldelig og søgbar.
Bemærk: For nemt at foretage ændringer tillader den tilføjelse af annoteringer, bogmærker, bates-numre, vandmærker, adgangskoder og udskrivning af PDF-dokumenter. Desuden kan du tilføje ekstra PDF-sider eller opdele PDF-siderne i forskellige filer.
Trin 4: Når du skal fremhæve vigtige detaljer i PDF, kan du klikke på Kommentar og vælg Fremhæv mulighed og vælg den ønskede tekst, som du kan anvende de ønskede værktøjer og parametre. Vælg Ejendomme knappen for at ændre den konverterede PDF.
Del 2: Sådan gemmer du Microsoft Word til PDF direkte
Ligesom nævnt ovenfor, Microsoft Word har et indbygget valg til at gemme Word-dokumenter i PDF-format. Men det er svært at forblive originalen billedkvalitet uden billed-DPI-indstillingerne. Desuden er der begrænsede funktioner til redigering af PDF-filer eller kryptering af dokumentet.
Trin 1: Når du er færdig med Word-dokumentet, kan du klikke på File (Felt) menuen efter at have åbnet den Word-fil, du vil konvertere som PDF. Derefter kan du vælge Gem som knappen fra menuen til venstre for at gemme Word-filen direkte i en PDF.
Trin 2: Hent det sted, hvor PDF'en vil blive gemt. Vælg derefter PDF (* .pdf) fra Gem som type rullemenuen ved at klikke på pilen i højre side af Gem som type boks. Du kan klikke på Mere indstillinger link for at justere flere parametre.
Trin 3: Indtast filnavnet på output-PDF-filen. Når processen er afsluttet, kan du vælge Gem knappen for at konvertere Microsoft Word til PDF. Når du har gemt PDF'en, vil den dirigere dig til Word-programmet, og den konverterede PDF åbnes i din standard PDF-fremviser.
Del 3: Sådan konverteres Word til PDF online
Når du skal konvertere Word til PDF online, PDF2GB er den alsidige måde, du bør vide. Det giver dig ikke kun mulighed for at importere Word-filer fra skytjenester, men giver også OCR-algoritmen til at udtrække teksterne fra PDF'en til yderligere redigering.
Trin 1: Når du har indtastet PDT2Go på din webbrowser, kan du importere PDF-filerne fra en cloud storage-tjeneste eller vælge filerne fra din computer ved at klikke på Vælg fil knap. Det understøtter også andre filformater, herunder billeder og andre Office-filer.
Trin 2: Når du skal konvertere Word til en redigerbar PDF, kan du kontrollere Konverter med OCR mulighed og endda vælge kildesproget for din fil før konvertering. Det er en fremragende funktion, der kun er tilgængelig for konti med abonnementer.
Trin 3: Vælg den Word-fil, du vil konvertere, og klik på Starten knappen for at starte konverteringen fra Word til PDF. Efter konverteringen kan du downloade, gemme eller foretage yderligere ændringer af din PDF-fil. Det bevarer den originale ramme af PDF'en i overensstemmelse hermed.
Del 4: Hvorfor billederne ikke vises til konvertering af DOC til PDF
Hvis billederne ikke vises efter konvertering fra Word til PDF på din Mac, hvad skal du så gøre? Det kan relatere til det specifikke lokale miljø i Word, eller det kan være et problem med systemet som helhed. Her er nogle trin, du bør tage for at løse problemet.
1. Slet alt i cache-mappen til Word. Når du har afsluttet Word-appen fra dockbaren, skal du starte Finder og tryk på Kommando + Shift + G nøgler. Naviger til /Library/Containers og træk Microsoft Word-mappen til skrivebordet. Start Word igen for at finde ud af, om det virker.
2. Kør Mac i fejlsikret tilstand. Når du har brug for at lokalisere problemet ved at isolere enhver potentiel påvirkning fra andre tredjepartsapplikationer eller baggrundsprogrammerne, der kan være inkompatible med Word-appen. Det burde være en nem metode til at få programmet til at virke.
Konklusion
Der er 3 forskellige måder at konvertere Word til PDF på, som du kan prøve. Vælg DOCX/DOC-filen og gem den som PDF direkte. Selvfølgelig kan du bruge online Word til PDF-konverteren til at få PDF'en med OCR-algoritmen. PDFelement er mere end en Word til PDF-konverter, men genkender også de konverterede Word-formater, tekster og andre.