Her er de 2 bedste metoder til at oprette en interaktiv PDF-formular til deling af oplysninger
Sidst opdateret den 9. september 2022 by Tina Clark
Du skal bare have publikum til at klikke på bekræftelsesknappen efter at have læst PDF'en, eller revidere den ønskede del af et PDF-dokument, hvordan gør du lave en interaktiv PDF-formular? Hvis du er i økonomi- eller HR-afdelingen, vil du finde ud af, hvor essentielle PDF-formularer er, når det kommer til dine daglige transaktioner. Når du skal organisere og præsentere forskellige slags indhold i én interaktiv PDF-form, er her de 2 bedste metoder, du bør kende.
Del 1: Sådan opretter du en interaktiv PDF via Adobe Acrobat
For at lave et interaktivt PDF-format, som dine målgrupper kan engagere sig i, Adobe Acrobat er altid det første valg. Uanset om du skal tilføje links, knapper, videoer og mere for at berige din PDF-fil eller organisere og berige dem i én PDF, her er den detaljerede proces.
Sådan tilføjer du knapper til en interaktiv PDF
Trin 1: Gå til Adobe Acrobat, du kan klikke på Edit PDF placeret i Værktøjer afsnit. Derefter kan du trykke på Link og vælg Tilføj/Rediger web- eller dokumentlink mulighed for at oprette en knap i den interaktive PDF via et link.
Trin 2: Vælg og hold musen over for at tegne linket. I den Linkegenskaber vinduet, kan du vælge linktypen som Usynligt rektangel mulighed og Highlight Style som Inverter mulighed. Vælg Gå til en sidevisning mulighed for linkhandlingen.
Trin 3: Gå tilbage til den oprindelige indholdsfortegnelsesside ved at tilføje en Menuknappen. Det vil gøre det til en interaktiv PDF med en følelse af engagement, som et strejf af kreativ flair snarere end at bruge et statisk dokument, som brugerne kun kan læse og rulle ned.
Sådan tilføjes afkrydsningsfelt til en interaktiv PDF
Trin 1: Gå til Forbered form valgmulighed i Værktøjer afsnit. Det giver en liste over værktøjer, som du kan inkludere, såsom tekst, afkrydsningsfelt, radio, rulleliste, signatur, indledende felt, firmafelt og andre. Vælg Afkrydsningsfelt knappen for at lave en interaktiv PDF.
Trin 2: Tegn en boks over firkanten for at tilføje et afkrydsningsfelt til din PDF. Derefter kan du navngive afkrydsningsfeltet, tilføje forfatteren og inkludere underskriverens e-mail. Klik på Alle Ejendomme link for at justere udseendet, afkrydsningsfeltets placering og afkrydsningsfeltets stil.
Trin 3: Når du er færdig, kan du nemt få vist PDF'en ved at klikke på Output -forhåndsvisning mulighed fra Trykproduktion valgmulighed i Værktøjer menu. Derefter kan du klikke på File (Felt) menuen for at vælge Gem som mulighed for at gemme den interaktive PDF.
Sådan tilføjer du videoer til en interaktiv PDF
Trin 1: For at tilføje en video til PDF'en kan du blot gå til Værktøjer og vælg Rich media mulighed. Fra topmenuen for at tilføje 3D, knap, lyd, SWF, video og vælg objekt, kan du vælge Tilføj video mulighed for at indsætte en video.
Trin 2: Vælg det ønskede område, hvor du vil indsætte videoen. Du kan klikke på Gennemse knappen for at indtaste URL'en til en video. Derefter kan du tjekke Vis avancerede indstillinger for at justere startindstillingerne, afspilningskontrollerne og tilføje kapitelpunkter.
Trin 3: Det giver dig også mulighed for at vælge dit eget miniaturebillede til videoen ved at klikke på Opret plakat fra fil mulighed under Plakat billede menu. Derefter klikker du på OK knappen for at oprette den som en interaktiv PDF og gøre PDF'en klikbar.
Del 2: Sådan laver du en interaktiv PDF med PDFelement
Er der et nemt alternativ til at lave en interaktiv PDF? PDFelement er et alsidigt valg til at oprette og administrere PDF-filer. Det giver dig ikke kun mulighed for at lave en PDF fra bunden, men giver også avancerede interaktive elementer til at kommunikere med dit publikum. Desuden er der avancerede funktioner til at konvertere, kommentere og redigere PDF-filer.
1. Lav en interaktiv PDF med flere værktøjer, der kan redigeres og søges.
2. Annotér, konverter, rediger og udfør OCR-funktioner i PDF-makeren.
3. Tilføj alternativknap, afkrydsningsfelt, tekstfelt, video, rulleliste og andre værktøjer.
4. Juster de forskellige interaktive parametre for at lave en interaktiv PDF.
Trin 1: Når du har installeret PDFelement på din Windows/Mac, kan du starte programmet og klikke på Åbn filer fanen for at importere et PDF-dokument. Du kan selvfølgelig lave en interaktiv PDF fra bunden. Søg efter den ønskede PDF og klik på Åbne fanen for at importere filen.
Trin 2: Efter indlæsning af PDF-filen kan du gå til værktøjslinjen og trykke på Form knap. Søg og klik på Redigere fane placeret øverst til højre. Du kan tilføje nogle interaktive værktøjer til PDF'en, såsom afkrydsningsfelter, alternativknapper, tekstfelter og endda listeknapper.
Trin 3: Klik på alternativknappen og flyt til tekstfeltet i PDF-formularen, hvor du vil tilføje alternativknappen og placere den der. Desuden kan du også justere de andre parametre, såsom knapstilen, valg af alternativknap og flere andre til den interaktive PDF.
Trin 4: Tryk på Luk formularredigering fra menulinjen, når du er færdig med at tilføje de ønskede felter. Herefter skal du klikke på knappen på det tekstfelt, du vil tilføje til formularen. Du kan nu begynde at skrive dine ønskede tekster direkte og blot udføre alle de nødvendige handlinger på de andre felter.
Konklusion
Ved at bruge den rigtige slags interaktive PDF-software kan du nemt lave/oprette en interaktiv PDF med et professionelt resultat til enhver tid. Adobe Acrobat er standardvalget til at oprette PDF-filer. Men når du skal finde nogle nemme alternativer, er PDFelement altid det bedste valg.