Integrer en PDF i en e-mail - Her er den ultimative guide, du ikke bør gå glip af

Sidst opdateret den 18. august 2022 by Tina Clark


Hvad skal du gøre for indlejre en PDF i en e-mail? Udover størrelsesbegrænsningen, er der nogle vigtige tips, du bør vide? Du kan finde ud af, at nogle e-mail-servere ikke understøtter PDF-filformat, selvom du integrerer PDF-filerne, kan billederne i PDF'en ikke vises korrekt, eller du kan ikke klikke på PDF-hyperlinkene. Hvad skulle du gøre? Her er nogle brugbare metoder til at indlejre en PDF i en e-mail. Vælg blot den ønskede fra artiklen.

For at udveksle dokumenter og andre former for information professionelt og effektivt er kontorer over hele verden afhængige af de tjenester, der leveres af adskillige postdomæner. Du skal sende dit endelige dokument til den administrerende direktør eller din afdelingsleder, før det offentliggøres på en bestemt platform, hvis du opererer i et kontormiljø.

Integrer en PDF i en e-mail

Del 1: Sådan indlejres en PDF i en e-mail direkte

Når din e-mail-server understøtter PDF-filen, kan du blot integrere en PDF i din e-mail direkte i stedet for at tilføje den til e-mailen som en vedhæftet fil. Vær opmærksom på, at denne strategi effektivt tiltrækker dit publikums opmærksomhed. Bare lær mere om processen som nedenfor.

Trin 1: Når du har oprettet en e-mail, kan du klikke på indsatte fanen fra indstillingerne i den øverste del af applikationen. Vælg Object valg og klik på Finish knap. Du skal tilføje PDF-dokumentet i brødteksten i en e-mail for at bruge Object valgmulighed.

Indsæt objekt til PDF

Trin 2: Vælg Adobe Acrobat-dokument mulighed, hvor du kan kontrollere Vis som ikon for kun at tilføje en PDF-fil som et ikon i e-mailen. Derefter kan du klikke på OK knap. Det gør det muligt for modtageren at downloade PDF'en til din computer.

Trin 3: Naviger til placeringen af ​​din PDF-fil, vælg filerne fra din computer, og klik derefter på Åbne knap. Derefter kan du gennemse PDF-filerne i din standardlæser, men den vil også være inkluderet i e-mail-meddelelsens brødtekst.

Vælg Adobe Acrobat Document

Trin 4: Når du har opsat parametrene, kan du vende tilbage til din e-mail-konto for at integrere PDF'en i e-mailen. Kun én side af din PDF vises i e-mailens brødtekst. Du skal sende en flersidet PDF, som modtageren kan læse fra start til slut.

Del 2: Hvorfor den indlejrede PDF ikke er tilgængelig i e-mailen

Men ikke alle e-mail-klienter vil vise en PDF-version af meddelelsen, såsom Gmail, Windows Mail og mere. Her er flere relaterede problemer, når du indlejrer PDF'en i en e-mail, du bør kende.

PDFFactory Print-funktion

1. Kan ikke klikke på de PDF-hyperlinks, der er forbundet til internettet.

2. PDF-siderne forbliver i dvale i en længere periode.

3. En indikator på skærmen, der viser, at der er en vedhæftet fil.

4. PDF'en eller ikonet vises ikke i e-mailen i en browser.

Hvad skulle du gøre? Du er velkommen til at sende et link til et PDF-dokument, der ligger på din hjemmeside, eller endda tilføje PDF-filen som en vedhæftet fil til din e-mail.

Desuden er oprettelse af et billede fra en PDF en anden effektiv løsning til at indlejre en PDF i en e-mail. Du kan tilføje billedet til e-mailen via klippeværktøjet. Hvis du ikke ønsker at vedhæfte billedet, kan du bruge en form, et rektangel, der omslutter teksten eller billedet, der skal hyperlinkes i stedet. Bagefter skal du oprette et hyperlink til formularen og gemme den.

Derefter kan du designe formularen uden at udfylde den eller skitsere den, hvilket vil gøre den uopdagelig for det blotte øje. Det er ret effektivt! Yderligere muligheder omfatter vedhæftning af en PDF-fil sammen med de fungerende links til din e-mail.

Del 3: Bedste metode til at integrere en PDF i en e-mail

Uanset om du skal vise det detaljerede indhold af PDF-filen eller endda løse de relaterede problemer for indlejring af en PDF i en e-mail, PDFelement er den alsidige PDF-editor til at sende PDF med e-mail, konverter PDF til billedeog tilføje tekster til PDF-filer. Det giver en enestående og ukomplicerede administrationsfunktioner, der er uovertruffen. Desuden udfører den OCR-teknologi til at udtrække filerne fra PDF'en til din e-mail.

1. Vedhæft PDF'en til e-mail direkte på tværs af den relevante e-mail-adresse.

2. Rediger teksten, f.eks. tilføje tekster, anvende anmærkninger og tegne på filen.

3. Konverter PDF til billede, som du kan integrere til PDF-indhold i en e-mail.

4. Giv OCR-funktioner til at udtrække tekster og billeder fra PDF'en.

Win Download Mac Download

Trin 1: Når du har downloadet og installeret PDFelement på din computer, kan du starte det. Når du har startet softwaren, skal du vælge Åbn filer fra startvinduet File (Felt) menuen og gå til filen på din computer, der skal åbnes i softwaren.

Åbn PDF til konvertering af PDFElement

Trin 2: Når du skal foretage ændringer i teksten, fotografierne og links, der er inkluderet i din PDF, kan du vælge Redigere fanen fra værktøjslinjen øverst på skærmen. Dette vil åbne en undermenu med en række muligheder for at ændre din PDF-fil, som du kan vælge imellem.

Rediger PDF før konvertering PDFElement

Trin 3: Hvis du har brug for at integrere PDF-indhold i en e-mail, kan du klikke på Konverter knappen og vælg de filformater, du vil konvertere. Her kan du vælge Til billede mulighed. Det giver dig mulighed for at udtrække den ønskede tekst fra PDF med OCR-teknologien.

Konverter PDF til billede PDFElement

Trin 4: Når du havde den ønskede PDF-fil, kan du blot sende den til andre via e-mail. For at gøre det skal du navigere til softwarens øverste bånd og vælge E-mail ikonet fra rullemenuen. Klik derefter for at sende PDF-filen til den e-mail-adresse, du har indtastet før.

Send PDF direkte PDFElement[ Win Download Mac Download

Konklusion

For at sige det enkelt, kan du ikke indlejre en PDF i en e-mail, så hele filen er tilgængelig via e-mail-programmet, ligesom hvis du læste den med Adobe Acrobat. Før kunne du opnå dette ved at vælge indstillingen Indsæt og derefter Objektindstillingen, før du valgte PDF-filen. Systemer som Outlook og Gmail tilbyder dog ikke længere denne funktionalitet. Når du skal finde en løsning for at indlejre en PDF i en e-mail, er PDFelement det bedste alternativ til at konvertere PDF til billeder, redigere PDF-filerne og sende PDF direkte i en e-mail.