Eksporter OneNote til PDF-dokumenter - Her er den enkle vejledning, du bør kende

Sidst opdateret den 24. august 2022 by Tina Clark


Når du har brug for at dele noter fra OneNote med andre, eksportere OneNote til PDF er det optimale valg. Microsoft OneNote indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at dele en komplet notesbog eller en del af den som et PDF-dokument. Derudover kan du konvertere den til en Word DOC-fil og uploade den til One Drive ved hjælp af Microsoft Word.

Desuden kan OneNote OCR, som Microsoft omtaler som sit cloud-optiske tegngenkendelsesværktøj, også udføre operationen på en brøkdel af den tid, det ville tage et menneske at fuldføre den. Det er ekstremt nemt at bruge og kræver blot et par enkle trin at gennemføre. Du kan lære den detaljerede proces for, hvordan du konverterer OneNote til PDF-filer fra artiklen.

Eksporter OneNote til PDF-dokumenter

Del 1: Sådan eksporteres OneNote-noter til PDF-filer

Sådan eksporteres notesbøger fra OneNote til PDF direkte

For at dele et uddelingsark med en ven eller kollega, der ikke har en OneNote-konto, skal du enten angive din konto eller eksportere OneNote til PDF. Det er fordelagtigt i en række forskellige situationer, når du gemmer noterne som PDF-filer. Men der er en stor ulempe, som er tidskrævende at konvertere noterne i metoden.

PDFFactory Pro anmeldelse

Trin 1: Hvis du allerede har installeret OneNote på din computer, kan du starte programmet og navigere til den notesbog, du ønsker at konvertere til PDF-format, og klikke på den.

Trin 2: Klik på fanen Filer i øverste venstre hjørne af din OneNote-skærm for at åbne menuen Filer. For at eksportere OneNote til PDF skal du vælge indstillingen Eksport i rullemenuen.

Trin 3: Klik derefter på knappen Eksporter under kolonnen Vælg format, og vælg PDF-formatet fra rullemenuen. Det bevarer også et statisk øjebliksbillede af informationen.

Sådan gemmer du OneNote til PDF fra webbrowser

Når du skal gemme OneNote på en anden computer uden appen, kan du også bruge onlinekontoen til at gemme OneNote til PDF. Der er en begrænsning for at eksportere notesbøgerne i metoden. Det er ikke muligt at eksportere hele notesbogen eller delen til PDF. Du kan kun udskrive eller gemme én side af OneNote ad gangen.

Trin 1: Når du har indtastet OneNote-kontoen, kan du vælge OneNote til den webside, du ønsker at eksportere som PDF fra din webbrowser og derefter gå til den.

PDFFactory anmeldelse

Trin 2: Klik på Filer og vælg knappen Udskriv. Derefter kan du klikke på knappen Udskriv for at eksportere den ønskede notesbogside fra OneNote til en PDF-side.

Trin 3: Vælg indstillingen Microsoft Udskriv til PDF fra listen over tilgængelige printere. Den gemmer PDF-filen i mappen Dokumenter på din computers harddisk.

Del 2: Hvorfor kan man ikke eksportere OneNote til PDF direkte

Hvordan rettes Microsoft Print til PDF af OneNote, der ikke virker?

Når du højreklikker på Microsoft Print til PDF og vælg Indstil som standardprinter fra kontekstmenuen. Genstart din computer, og kontroller, om problemet opstår, når du bruger Microsoft Print to PDF-applikationen til at eksportere OneNote til PDF.

Hvad skal jeg gøre, hvis eksport-PDF-tekstformateringen er forkert?

Vælg indstillingen Microsoft Print til PDF for at eksportere notesbøger til PDF. Du kan klikke på Specifikation fanen. På den Sideopsætning gruppe, klik på Papirstørrelse og indstil Størrelse til bogstav mulighed, som du kan justere parametrene, før du gemmer filen.

Hvorfor er eksportindstillingen ikke tilgængelig for at eksportere OneNote til PDF?

Sørg for, at du allerede har opdateret OneNote til den nyeste version. Gå til Konto valg og klik på Tilsluttet tjeneste knappen for at tilføje din personlige OneDrive-konto. Klik på Flyt afsnit til og vælg din personlige OneDrive-konto.

Del 3: Den ultimative metode til at eksportere OneNote til PDF

Hvad skal du gøre, hvis du ikke kan eksportere OneNote til PDF korrekt, såsom sideafskæring, margenregler og mere? Uanset om du skal gemme noterne til PDF korrekt eller yderligere redigere PDF-filerne, PDFelement er den alt-i-én PDF-editor, du skal vælge. Desuden kan du også tilføje annoteringer, anvende kryptering og endda udtrække teksterne med OCR-algoritmer.

1. Konverter notesbøger, XPS, Word og andre formater til PDF-filer nøjagtigt.

2. Juster sidestørrelser, sprog, skrifttyper, retning og andre indstillinger.

3. Tilføj anmærkninger, herunder tekster, billeder, tegninger, former osv.

4. Krypter PDF'en, udfør OCR-algoritmen, og opsæt udskrivningsfunktioner.

Win Download Mac Download

Trin 1: Når du har installeret PDFelement, kan du åbne programmet på din computer, som indeholder en række konfigurationsmuligheder. Klik på Åbn fil menuen og naviger til den notesbogsfil, du vil eksportere, og vælg derefter Åbn i Stifinder .

Konverter PDF PDFElement

Trin 2: Når du importerede notesbogen, skal du vælge Konverter og vælg OCR mulighed fra rullemenuen. Den registrerer automatisk tekst i billedet og inviterer dig til at udføre optisk tegngenkendelse for at udtrække teksterne fra noten.

Udfør OCR til PDF PDFElement

Trin 3. Efter udtrækning af teksten fra billedet, har du mulighed for at beholde den som en Søgbart tekstbillede eller en Redigerbar tekst. Vælg bare Redigerbar tekst mulighed for at eksportere noten til PDF og vælge det rigtige sprog. Tryk på OK knappen for at afslutte.

Udfør OCR PDF-udskrivning PDFElement

Trin 4. Så snart OCR-processen er afsluttet, vises teksten som redigerbar tekst på din computerskærm. Du kan derefter kopiere og indsætte det i et andet dokument eller bruge det i samme PDF ved at vælge det i det øverste vindue og vælge Redigere menu.

Rediger tekst i PDF PDFElement Win Download Mac Download

Konklusion

Du har lært de bedste tre metoder til at konvertere en OneNote-fil til en PDF uden hjælp fra tekniske eksperter. Desuden kan du finde fejlfinding, hvis du ikke kan eksportere filerne direkte. PDFelement er det bedste alternativ, når du skal gemme noterne til PDF eller andre filer med OCR-algoritmer.