Sådan gør du PDF'er søgbare - Her er den ultimative guide, du bør kende

Sidst opdateret den 21. august 2022 by Tina Clark


Når du skal finde nogle nøgleord i en PDF eller endda udtrække teksterne fra PDF-filen, skal du gøre en PDF-fil søgbar. Det er ikke desto mindre muligt at indeksere og søge i PDF-indholdet efter at have foretaget mindre ændringer. Selvom en PDF er blevet scannet og gemt som et billede, kan teksterne i dokumentet gøres søgbare ved at bruge den optiske tegngenkendelse eller OCR, tekstgenkendelsesfunktion til dokumentet og gemme resultaterne i en database. Her er den detaljerede proces for at gøre en PDF søgbar.

Sådan gør du PDF-filer søgbare

Del 1: Den avancerede metode til at gøre en PDF søgbar med OCR

1: Konverter foto til PDF eller fjern beskyttelse

Når du skal gøre en adgangskodebeskyttet PDF-fil søgbar, behøver du kun at fjerne beskyttelsen. PDFelement er en alsidig metode til at slippe af med kryptering. Det fjerner begrænsningerne for PDF-filerne, søger efter de ønskede tekster, udskriver dokumenterne og anvender endda batchprocessen inden for få klik.

1. Fjern adgangskoder og begrænsninger fra PDF-filer til søgbare PDF-filer.

2. Udtræk tekster og billeder med OCR-algoritmen for at gøre PDF søgbar.

3. Giv redigeringsfunktioner til at flette, kombinere, udføre OCR, komprimere osv.

4. Tilføj anmærkninger og vandmærker til søgeresultaterne på PDF-filerne.

Win Download Mac Download

Trin 1: Når du har installeret PDFelement, kan du starte programmet på din computer. Klik på Åbn filer knappen for at importere de adgangskodebeskyttede PDF-filer til din computer. Den vil bede dig om at indtaste adgangskoden for at fjerne PDF-begrænsningerne.

Åbn PDF med adgangskode PDFElement

Trin 2: Hvis PDF-filerne er beskyttet med nogle tilladelsesadgangskoder, kan du klikke på Aktivér redigering knappen på meddelelseslinjen for at få redigeringstilladelsen. Derefter kan du blot indtaste adgangskoden og klikke på OK knappen for at komme ind i PDF-dokumentet.

Rediger tilladelse PDFElement

Trin 3: Når du gør PDF'en søgbar, kan du blot bruge genvejstasterne til at søge efter de ønskede tekster fra PDF'en. Desuden kan du også tilføje en anmærkning til resultatet, revidere teksterne i PDF'en og endda udskrive den ønskede fil inden for et klik.

Bemærk: Det giver også den professionelle PDF-adgangskodefjerner til at dekryptere adgangskoden direkte.

Tilføj signatur til PDF PDFElement

2: Sådan gør du PDF'er søgbare med OCR-teknologi

Hvis du skal gøre et scannet PDF-dokument søgbart, kan du også bruge OCR-funktionen til PDFelement. Det giver dig mulighed for at udtrække tekster, billeder og andre filer fra PDF'en. Desuden kan du blot tage et skærmbillede eller udskrive adgangskodebeskyttet PDF og gør PDF'en søgbar, hvis ovenstående metode ikke virker.

Trin 1: Start PDFelement på din computer, du kan klikke på Åbn PDF knappen og vælg PDF-filen fra din computer. Klik på Åbn filer i menulinjen. Det giver dig også mulighed for at omdanne de scannede billeder til en PDF-fil i programmet.

Åbn PDF til konvertering af PDFElement

Trin 2: Når du har uploadet PDF-filen, skal du blot klikke på Udfør OCR link på den blå meddelelse for at downloade OCR-komponenten. Du kan klikke på Hent knappen på OCR-komponent download pop op-vindue, der vises.

Download OCR-komponent PDFElement

Trin 3: Vælg den Søgbart tekstbillede mulighed for at søge i teksterne fra PDF-filen, før du klikker på OK knap. Det gør det muligt at udføre PDF OCR-proceduren, når handlingen er fuldført, kan du søge i indholdet af din PDF-fil.

Scen søgbar tekst PDFElement Win Download Mac Download

Del 2: Sådan gør du en PDF søgbar med Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat er en anden ofte brugt PDF-editor, som giver dig mulighed for at gøre en PDF søgbar med klik. Når du skal udpakke teksterne og søge efter den ønskede fil, giver den også Forbedre scanninger værktøj til at justere PDF-kvaliteten. Selvfølgelig kan du redigere PDF-filerne, tilføje nogle anmærkninger og anvende OCR-algoritmer.

Trin 1: Når du har scannet filerne, kan du åbne PDF-filen med Acrobat DC for at se den. Fra det højre vindue skal du vælge Forbedre scanninger værktøj fra rullemenuen. Vælg Kamera billede mulighed eller Scannet dokument valgmulighed.

Forbedre Scan Adobe

Trin 2: Vælg fra rullemenuen Automatisk registrering mulighed for at justere det omkringliggende område på siden, du vil beholde. Juster prikkerne langs dokumentets kanter for at rette skævheden, og klik derefter på Forbedre side mulighed for at fuldføre rettelsen.

Søgbar PDF automatisk registrering

Trin 3: Vælg Genkend tekst menuen og klik på knappen I denne fil knappen for at aktivere tekstgenkendelsen. Vælg det relevante sprog, og klik på Genkend tekst mulighed for at konvertere dit scannede billede til en brugbar og søgbar PDF-fil.

Søgbar PDF Genkend tekst

Trin 4: Efter at have konverteret dit scannede billede til en læsbar PDF-fil ved hjælp af værktøjet Genkend tekst, kan du vælge og søge i den tekst, der er inkluderet i filen via Find tekst værktøj. Nu kan du finde, ændre og genbruge oplysningerne fra dine gamle papirdokumenter.

Find ønsket tekst PDF

Del 3: Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man gør en PDF søgbar

1Hvad er vigtigt for at gøre en PDF søgbar?
Enten fordi PDF-filerne er billedbaserede eller krypteret med en adgangskode fra søgning, her er grundene til, at du ikke kan søge i teksterne fra PDF'en. Bare følg ovenstående metoder for at fjerne krypteringen eller udføre OCR-algoritmen.
2Skal jeg justere PDF-mætningen for at gøre det muligt?
Ja. Hvis du ikke kan udtrække den ønskede tekst fra PDF'en, kan du blot justere PDF-mætningen og andre parametre for at gøre PDF'en søgbar. Desuden kan du bruge forskellige OCR-algoritmer med andre PDF-editorer for at få de tekster, du ønsker.
3Er der et nemt alternativ til at søge efter tekster fra PDF?
Bare konverter PDF-filen til Word- eller TXT-fil, når du nemt skal søge efter det ønskede indhold. Hvis du stadig har brug for en PDF-fil, kan du også bruge den professionelle PDF-editor til at omdanne Word, EXCEL, tekst og endda billeder til PDF bagefter.

Konklusion

Her er de 2 professionelle metoder til at gøre PDF-filer søgbare uden besvær. Du skal blot bruge det udbredte Adobe Acrobat til at finde det ønskede indhold. Når du skal dekryptere adgangskodebeskyttelsen, administrere filerne i PDF'en eller udføre avancerede OCR-funktioner, er PDFelement det bedste valg til forskellige enheder.

Win Download Mac Download

Du kan være interesseret