3 nemme metoder til at gemme en e-mail som PDF-filformat [Konkret vejledning]
Sidst opdateret den 21. september 2025 af Tina Clark
Uanset om du skal tilføje en e-mail til din præsentation eller gemme e-mailen til videre læsning, er det første valg at gemme en e-mail som PDF. Når du allerede har fundet den ønskede e-mail, skal du blot vælge Adobe PDF-indstillingen under Udskriv. Men det er vanskeligt at gemme flere e-mails som PDF'er eller MSG-filer fra andre med metoden. Hvad er det bedste alternativ til at få den ønskede PDF eller endda tilføje nogle annoteringer? Her er de bedste metoder, du bør kende fra artiklen.
Del 1: Sådan gemmer du e-mail til PDF med Outlook
Som nævnt ovenfor er det indbygget i alle mailservere at gemme e-mails som PDF. Du bør opdage, at placeringen af udskriftsfunktionen på e-mailserverne er forskellig. Tryk blot på Ctrl + P -tasterne eller Command + P -tasterne for at gemme e-mailen direkte som PDF.
Trin 1 : Åbn den besked, du ønsker at konvertere til PDF fra Outlook. Tryk på menuen Filer , og vælg Udskriv , hvorefter du kan åbne et udskrivningsvindue for beskeden.
Trin 2 : Klik på rullemenuen under afsnittet Printer , og vælg derefter indstillingen Microsoft Print to PDF . Derefter kan du klikke på indstillingen Print for at gemme en e-mail som en PDF.
Trin 3 : Gennemse mappen for den placering, hvor du vil gemme PDF-filen. Du kan finde den i dialogboksen Gem udskrift som. Derefter kan du ændre filens navn, før du klikker på knappen Gem.
Del 2: Sådan konverteres e-mail MSG til PDF
Når du har brug for at gemme et stort antal e-mails til PDF, eller endda tilføje nogle vigtige annotationer til PDF'en til din præsentation, er PDFelement den ideelle bro mellem professionelle, der ønsker at konvertere dokumenter som f.eks. e-mail-beskeder til PDF. Derudover giver det dig mulighed for at genkende tekster fra PDF'en med en OCR-algoritme og tilføje interaktive elementer til PDF'en efter dine behov.
1. Konverter beskeder og billeder fra e-mail MSG til PDF i en batch-proces.
2. Opret, annotér, rediger, opret og konverter MSG-e-mails til PDF-filer, der kan deles.
3. Genkend nemt teksterne fra E-mail MSG på forskellige sprog.
4. Understøtter krypteringsteknologi for øget sikkerhed på meget følsomme filer.
Metode 1: Sådan opretter du PDF fra e-mail MSG
Trin 1 : Gem de ønskede meddelelser i MSF-filen på din computer. Derefter kan du starte PDFelement på din computer og klikke på knappen Opret PDF i hovedgrænsefladen. Gennemse og vælg de MSF-filer, du vil åbne.
Trin 2 : Uanset om du har brug for at tilføje annotationer for at markere beskederne eller yderligere redigere teksterne, kan du blot klikke på knappen Rediger for at finpudse PDF-filerne direkte. Derudover kan du også flette flere MSG-filer sammen til én PDF-fil.
Trin 3 : Du kan forhåndsvise e-mail-beskeden som PDF. Gå til menuen Filer , og klik på knappen Gem som for at gemme en e-mail som en PDF. Derefter kan du hente den ønskede redigerbare og søgbare PDF i destinationsmappen eller endda dele den med andre.
Bemærk : Når du har brug for at tilføje e-mailvedhæftninger, kan du også konvertere dem til en anden PDF-side og kombinere dem som én PDF, før du deler den med andre.
Metode 2: Sådan udskrives e-mail som PDF via flere indstillinger
Trin 1 : Hvis du allerede har installeret PDFelement, skal du blot åbne den Outlook-e-mail, du vil udskrive som PDF. Klik på knappen Udskriv i menuen Filer . Fra dialogboksen Udskriv kan du blot vælge Wondershare PDFelement som printerindstilling.
Trin 2 : Juster de forskellige parametre, såsom udskriftsindstillinger, udskriftsmulighed, udskriftsindhold, udskriftstilstande og meget mere. Derudover kan du også konvertere PDF'en til gråtoner. Derefter kan du klikke på knappen Udskriv for at få de ønskede indstillinger.
Trin 3 : Outlook-e-mailen udskrives som PDF og åbnes automatisk i PDFelement. For at gemme den udskrevne PDF kan du blot klikke på knappen Gem som i menuen Filer i PDFelement, hvilket også giver dig mulighed for at kombinere og konvertere e-mails og vedhæftede filer.
Del 3: Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man gemmer en e-mail som PDF
Konklusion
At gemme e-mails til PDF-filer er en effektiv måde at bruge dem i en præsentation, gemme dem til yderligere læsning eller udskrive e-mailen med vedhæftede filer. Du kan vælge Print-funktionen i Outlook eller bruge de avancerede funktioner i PDFelemet for et mere professionelt og sikkert resultat.