3 nemme metoder til at gemme en e-mail som PDF-filformat [Konkret vejledning]

Sidst opdateret den 10. november 2022 by Tina Clark


Uanset om du skal tilføje en e-mail til din præsentation eller gemme e-mailen til yderligere læsning, er det første valg at gemme en e-mail som PDF. Når du allerede har fundet den ønskede e-mail, skal du kun vælge Adobe PDF-indstillingen fra Udskriv. Men det er svært at gemme flere e-mails som PDF'er eller MSG-filer fra andre med metoden. Hvad skulle være det bedste alternativ til at få den ønskede PDF eller endda tilføje nogle anmærkninger? Her er de bedste metoder, du bør kende fra artiklen.

Gem en e-mail som PDF-fil

Del 1: Sådan gemmer du e-mail til PDF med Outlook

Ligesom nævnt ovenfor er lagring af e-mail til PDF den indbyggede funktion på alle mailservere. Du bør finde ud af, at positionerne for udskriftsindstillingen på e-mail-serverne er forskellige fra hinanden. Bare tryk Ctrl + P taster eller Kommando + P tasterne for at gemme e-mailen som PDF direkte.

Trin 1: Åbn den ønskede besked, du ønsker at konvertere til PDF fra Outlook. Tryk på filet og vælg Print mulighed, som du kan gå til et udskriftsvindue for beskeden.

Find e-mail-besked

Trin 2: Klik på rullemenuen under Printer sektion og vælg derefter Microsoft Print til PDF mulighed. Derefter kan du klikke på Print mulighed for at gemme en e-mail som PDF.

Gem Microsoft som PDF

Trin 3: Gennemse mappen efter placeringen for at gemme PDF-filen. Du kan finde det i dialogboksen Gem udskriftsoutput som. Derefter kan du ændre navnet på filen, før du klikker på Gem .

Gem e-mail som PDF Microsoft

Del 2: Sådan konverteres e-mail MSG til PDF

Når du har brug for at gemme et stort antal e-mails til PDF eller endda tilføje nogle vigtige anmærkninger til PDF'en til din præsentation, PDFelement er den ideelle bro, der forbinder kløften mellem fagfolk, der ønsker at konvertere dokumenter som E-mail MSG til PDF. Desuden giver det dig mulighed for at genkende teksterne fra PDF'en med en OCR-algoritme og tilføje interaktive elementer til PDF'en i henhold til dine krav.

1. Konverter beskeder og billeder fra e-mail MSG til PDF i en batch-proces.

2. Opret, annotér, rediger, opret og konverter MSG-e-mails til PDF-filer, der kan deles.

3. Genkend nemt teksterne fra E-mail MSG på forskellige sprog.

4. Understøtter krypteringsteknologi for øget sikkerhed på meget følsomme filer.

Win Download Mac Download

Metode 1: Sådan opretter du PDF fra e-mail MSG

Trin 1: Gem de ønskede beskeder i MSF-filen på din computer. Derefter kan du starte PDFelement på din computer og klikke på Opret PDF knap fra hovedgrænsefladen. Gennemse og vælg de ønskede MSF-filer, du ønsker at åbne.

Opret PDF PDFElement

Trin 2: Uanset om du skal tilføje anmærkninger for at markere meddelelserne eller redigere teksterne yderligere, kan du blot klikke på Redigere knappen for at polere PDF-filerne direkte. Desuden kan du også flette de flere MSG-filer til én PDF-fil.

Kombiner PDF til ét PDFElement

Trin 3: Du kan se en forhåndsvisning af E-mail MSG i PDF. Gå til filet menuen og klik på knappen Gem som knappen for at gemme en e-mail som PDF. Derefter kan du få den ønskede redigerbare og søgbare PDF i destinationsmappen eller endda dele den med andre.

Gem billede til PDF PDFElement

Bemærk: Når du skal tilføje de vedhæftede e-mails, kan du også konvertere dem til en anden PDF-side og kombinere dem som én PDF-fil, før du deler den med andre.

Win Download Mac Download

Metode 2: Sådan udskrives e-mail som PDF via flere indstillinger

Trin 1: Hvis du allerede har installeret PDFelement, skal du kun åbne den Outlook-e-mail, du ønsker at udskrive som PDF. Klik på Print knappen fra filet menu. Fra dialogboksen Udskriv kan du blot vælge Wondershare PDFelement som Printer valgmulighed.

Vælg PDFElement Printer

Trin 2: Juster de forskellige parametre, såsom udskriftsindstillinger, udskriftsindstilling, udskriftsindhold, udskriftstilstande og flere andre. Desuden kan du også omdanne PDF'en til en gråtone. Derefter kan du klikke på Print knappen for at få de ønskede indstillinger i overensstemmelse hermed.

Juster udskriftsindstillinger PDFElement

Trin 3: Outlook-e-mailen udskrives til PDF, og den åbnes automatisk i PDF-elementet. For at gemme den udskrevne PDF, kan du blot klikke på Gem som knappen fra filet menuen i PDFelement, som også giver dig mulighed for at kombinere og konvertere e-mails og vedhæftede filer.

Gem billede til PDF PDFElement Win Download Mac Download

Del 3: Ofte stillede spørgsmål om, hvordan man gemmer en e-mail som PDF

1Hvad skal jeg vælge, konverter e-mail til PDF eller udskriv e-mail til PDF?
I afhænger. Hvis du blot skal gemme en e-mail som PDF uden yderligere redigering, kan du vælge funktionen Udskriv for at gemme e-mails til PDF. Men når du skal redigere meddelelserne yderligere, kombinere flere MSG-filer eller endda tilføje anmærkninger, er konvertering af e-mail til PDF en god mulighed.
2Er det muligt at gemme e-mail-vedhæftede filer til PDF via Print?
Ja. Ligesom metoden nævnt ovenfor, kan du også bruge Print-funktionen, såsom Microsoft Print til PDF til at gemme billeder og tekster til en anden PDF-fil. Men du skal bruge en anden PDF-kombiner for at flette dem til en stor PDF-fil bagefter.
3Hvordan konverterer man e-mails til PDF via en iOS-enhed?
Åbn de ønskede e-mails, du vil konvertere, tryk på knappen Udskriv, og en skærm vises med e-mail-sidernes miniaturebilleder. Knib miniaturebilledet af den første side af din e-mail udad. Tryk på knappen Del, og vælg den app, du vil gemme.

Konklusion

At gemme e-mails til PDF-filer er en effektiv måde at bruge dem i en præsentation, gemme dem til yderligere læsning eller udskrive e-mailen med vedhæftede filer. Du kan vælge Print-funktionen i Outlook eller bruge de avancerede funktioner i PDFelemet for et mere professionelt og sikkert resultat.

Win Download Mac Download

Du kan være interesseret