Sådan scanner du et dokument og gemmer som PDF, her er den ultimative guide

Sidst opdateret den 7. oktober 2022 by Tina Clark


Bruger du stadig PDF-scannere til at digitalisere dokumenter til PDF-filer? Det er meget mere praktisk at bruge en smartphone til scan et dokument til PDF. Uanset om du skal dele dokumenterne med andre eller tilføje nogle kommentarer til de scannede PDF-filer, kan du blot downloade en PDF-scanner-app. Når du skal have PDF-dokumenter i høj kvalitet til udskrivning, såsom 300DPI, bør en bærbar PDF-scanner være valget.

Sådan scanner du et dokument som PDF

Del 1: Sådan scannes papirdokumenter til PDF med HP Scanner

Når du skal scanne papirdokumenter til PDF-filer, HP Scanner er et godt valg for at få detaljerne om hele porteføljen. Den understøtter scanningshastigheden målt ved 300 DPI for sort-hvid, gråskala og farve. Desuden kan du også bruge HP Smart til nemt at administrere PDF'er.

Trin 1: Læg originalen med udskriftssiden nedad på scannerglaspladen eller med udskriftssiden opad i den automatiske dokumentapp. Vælg Scan flise på startskærmen på HP Smart app, og klik derefter på Kom i gang knap. Desuden bør du også sørge for, at dokumentet er indlæst korrekt.

HP Smart Desktop Scan

Trin 2: Vælg en indstilling fra den øverste menulinje. Placer originalen på printerens scannerglas eller i den automatiske dokumentføder (ADF). Vælg scanningstype, størrelse, farve og opløsning, og klik derefter på Scan knappen i øverste højre hjørne.

HP Smart Scanning

Trin 3: Vælg fotografier gemt på computeren for at anvende en ramme, og brug derefter mulighederne for at redigere, udskrive og dele, vælg Importere knap. Bruger computerkameraet eller et webcam til at tage, redigere, udskrive eller dele et foto eller dokument, klik på Kamera .

Eksempel Scan PDF

Trin 4: Juster grænserne ved at klikke og trække de blå prikker, og klik derefter på Indløs knap. Klik på for at vende tilbage til vinduet Scan for flersidede dokumenter + Tilføj i forhåndsvisningsvinduet. Læg den følgende side på scannerglaspladen, eller optag den med kameraet.

Trin 5: Gentag denne procedure, indtil alle sider i manuskriptet er blevet scannet. Klik på Gem Knappen eller Del knappen i boksen Eksempel, omdøb filen, og vælg Grundlæggende PDF som filformat. Vælg knappen Gem til for at scanne dokumentet til PDF.

Grundlæggende PDF HP

Del 2: Sådan gør du den scannede PDF redigerbar med OCR

Hvis du bare tager et billede med dit smartphone-kamera, hvordan scanner du så et dokument til PDF via billedet? PDFelement er det bedste alternativ til at scanne et dokument til PDF og omdanne billedbaserede filer til redigerbare PDF'er. Det giver dig mulighed for at beholde de originale rammer og indstillinger, såsom formularer, tekster, layouts og andre. Desuden er der funktioner til at tilføje tekst, indsætte sidetal, bates-numre og sidekomponenter til scannede PDF-dokumenter inden for klik.

1. Gør billeder og scannede PDF-filer til redigerbare og søgbare PDF-filer.

2. Genkend teksterne på mere end 23 sprog med høj nøjagtighed.

3. Giv avancerede redigeringsfunktioner, såsom opdeling, kombiner og konverter.

4. Opret et udfyldbart PDF-dokument via tekstfelter, afkrydsningsfelter og mere.

Win Download Mac Download

Trin 1: Start PDFelement på dit skrivebord efter installationen. Vælg Åbn fil knappen fra hovedmenuen. Det åbner filstifindervinduet for at importere PDF-dokumentet. Find den PDF-dokumentfil, du skal uploade for at identificere dens tekst.

Åbn PDF til konvertering af PDFElement

Trin 2: Når du har importeret PDF'en, kan du vælge Værktøj og vælg OCR mulighed. Hvis du ikke allerede har installeret OCR-komponenten, skal du klikke på Hent knappen for at genkende teksten og scanne et dokument til en PDF-fil.

Trin 3: For at gøre din tekst identificerbar i en PDF-fil skal du vælge Redigerbar tekst mulighed fra værktøjslinjen. Hvis du er utilfreds med standardsproget, skal du klikke på Skift sprog knappen og vælg et gyldigt eller acceptabelt sprog for at erstatte det.

Udfør OCR-funktion PDFElement

Trin 4: Når du skal anvende nødvendige tilpassede ændringer på din PDF-fils sider, skal du vælge Aktuelle sider link fra rullemenuen. Når du er færdig, skal du klikke på OK knappen for at starte OCR-processen. Den identificerer teksten i et PDF-dokument.

Scen søgbar tekst PDFElement

Trin 5: Når du har gennemført ændringerne og genkendelsesteksten i PDF-filen, skal du gemme dokumentet. Klik på en fil i øverste venstre hjørne af skærmen. Klik på Gem mulighed, og naviger til det sted, hvor du vil gemme det på din computer.

Gem Word til PDF PDFElement Win Download Mac Download

Del 3: Sådan scannes et digitalt dokument til PDF med PDF-scanner

Ligesom nævnt ovenfor, PDFelement er en anden effektiv metode til at scanne et digitalt dokument til PDF. Det giver dig mulighed for at konvertere et scannet billede til en PDF-fil. På grund af optisk tegngenkendelsesteknologi (OCR) vil dine PDF-filer desuden være redigerbare og søgbare. Dette er faktisk kun en af ​​de mange fordele, der er til rådighed, den ideelle PDF-løsning til alle ting, der er forbundet med PDF-filer og dokumenter.

Win Download Mac Download

Trin 1: Start PDFelement på din computer og vælg Opret fra scanner mulighed fra filet menu. Derefter kan du finde pop op-vinduet Scan vindue, hvor du skal konfigurere valgene. Det vil opdage PDF-filerne fra en scanner direkte.

Trin 2: Det følgende trin er at vælge det scannede billede, som du ønsker at konvertere til et PDF-format ved at klikke på Scan mulighed. Det scanner og gemmer dokumentet direkte til PDF. Efter et stykke tid vil den nydannede PDF-fil straks blive vist i softwaren.

Trin 3: Du skal bare ændre eller sende PDF-filerne til andre via e-mail, efter at de er blevet oprettet. Du kan også fortsætte med at scanne andre sider for at lave en enkelt PDF. Desuden kan du også kombinere flere billeder eller scannede PDF-filer til en enkelt fil i programmet.

Vælg Scanner til PDF

Konklusion

Scanning af papirdokumenter til PDF-filer er et vigtigt aspekt af nutidens verden. Med de ovennævnte muligheder kan du nu scanne papirværker og redigere dem ét sted, før du sender dem til andre. Fremgangen fører til færre papirer involveret og skrald til at tænke på.

Win Download Mac Download