DA 3161 Form - Sådan downloades og redigeres DA 3161
Sidst opdateret den 31. maj 2023 by Tina Clark
DA-formular 3161 er en formular til dokumentation af udstedelse eller modtagelse af ejendom og udstyr. Formularens fulde navn er Anmodning om udstedelse eller aflevering og det er almindeligvis kendt som en håndkvittering. Hvor kan du downloade DA Form 3161 og endda udfylde/underskrive dokumentet? Lær blot mere om den konkrete guide fra artiklen.
Del 1: Generel introduktion
DA-formular 3161 er en formular fra den amerikanske hær til en anmodning om udstedelse eller indlevering. Formularen bruges til at beskrive forsyninger, der skal afleveres eller udstedes til en bestemt part. DA 3161 er tilgængelig på den amerikanske hærs dokumentationswebsted eller kan leveres gennem hærens kommandovej. Det er vigtigt, at den part, der udfylder DA-formular 3161, først skal identificere det dokument, der bruges til at rapportere en aflevering eller et problem.
Formularen indeholder sektioner til at give oplysninger om den vare, der udstedes eller afleveres, såsom dens beskrivelse, mængde og identifikationsnumre. Det inkluderer også sektioner til registrering af navn og rang på den person, der modtager eller afleverer varen, samt dato og underskrift.
DA Form 3161 tjener som en registrering af ansvarlighed, der sikrer, at hæren kan spore bevægelsen og distributionen af dens ejendom og udstyr. Det er et vigtigt dokument til at opretholde nøjagtig lagerkontrol og for at lette en effektiv styring af hærens ressourcer.
Del 2: Sådan udfyldes DA-formular 3161
Før du udfylder DA-formular 3161, skal du først markere det relevante felt, der svarer til brugen af denne formular. Og så skal du udfylde alle de generelle oplysninger omkring anmodningen.
Boks 1-2: Angiv anmodningsnummeret og kuponummeret i felterne.
Boks 3-9: Identificer, at materialet sendes til, krævet dato, prioritet og autorisation og alle identificerende oplysninger om de emner, der skal udstedes eller afleveres.
Box 12: Bekræft alle de specifikke oplysninger om de varer, der skal udbetales eller afleveres. Angiv varenumre, lagernumre, beskrivelser, mængder, koder, priser og omkostninger for hver enkelt vare. Alle de nummererede mængder og omkostninger skal tilføjes og summeres i bunden af rubrik 12.
Der er ingen leveringshandlingskoder på DA-formular 3161 - Box 12G bruges til at dokumentere mængden af indleverede varer. Handlingskoder skal udfyldes i rubrik 12F. Når du udfylder formularen, skal du bruge en af følgende:
I - Indledende,
R - Udskiftning,
FWT - Fair Wear and Tear,
RS - Undersøgelsesrapport,
EX - Overskud,
SC - Anklageskrift,
LT - Sideoverførsel.
Formularen skal underskrives af den bemyndigende part med alle involverede forsyningskædeansvarlige, der underskriver ved udstedelse af aflevering af de navngivne leverancer i formularen.
En kopi af DA 3161 skal opbevares med henblik på opbevaring for at sikre, at alle poster bogføres og udstedes korrekt gennem forsyningskæden.
Del 3: Videovejledning og hjælp til at udfylde DA 3161
Del 4: Hurtig vejledning til at udfylde DA 3161 PDF
Når du har downloadet DA 3161-formularen, bør PDFElement være en alsidig PDF-editor og -konverter. Uanset om du har det scannede dokument eller downloadet PDF, kan du altid udfylde formularen i PDF-editoren. Det giver dig mulighed for at tilføje tekstfiler, billeder, vandmærker, links og andre elementer. Desuden kan du også tilføje signaturer til DA 3161-formularen, udskrive filen eller endda konvertere den til et andet filformat.
1. Udfyld DA 3161-formularen og andre med kolonneauto-detektion og avanceret OCR-algoritme.
2. Konverter DA 3161-formularen til et andet filformat, såsom Word, Excel eller PPT for yderligere redigering.
3. Tilpas din egen signatur til DA 3161-formularen og anvend den på PDF som en one-stop-løsning.
4. Giv flere udskrivningsfunktioner til at udskrive DA 3161-formularen i overensstemmelse med kravene.
Trin 1: Tilføj DA-formular 3161 PDF-fil
Download og installer PDFElement, du kan starte programmet på din computer. Derefter kan du klikke på File (Felt) og vælg Åbne knappen for at importere DA 3161-formularen. Det giver dig mulighed for at få vist og redigere PDF-filen direkte. Desuden kan du også konvertere det scannede dokument til en redigerbar PDF.
Trin 2: Rediger og udfyld PDF-formular
Når du har importeret PDF-formularen, kan du klikke på Redigere og vælg tilføje tekst knap. Derefter kan du klikke på den ønskede boks, du vil redigere, hvilket vil registrere boksen automatisk. Indtast blot de ønskede oplysninger, du vil udfylde, og sørg for, at alt er korrekt, før du gemmer.
Trin 3: Tilføj signatur til DA 3161-formularen
Gå til formularmenuen og vælg Digital signaturfelt knappen for at trække signaturfeltet til det rigtige sted på dokumentet og klik på Indtast knap. Hvis du stadig ikke har en digital signatur, kan du klikke på Kommentarer og vælg Håndskrevet signatur mulighed. Bare klik på Opret knappen for at tilpasse en i overensstemmelse hermed.
Trin 4: Konverter PDF til et andet filformat
Hvis du ikke ønsker at redigere PDF'en på en anden enhed med Word eller Excel, kan du også gå til Konverter og vælg At ord knap. Derefter kan du opsætte de ønskede indstillinger for Word-dokumentet. Navngiv Word-filen i pop op-vinduet og klik på knappen Gem, og din PDF-fil DA 3161-formular bliver gemt som et Word-dokument.
Konklusion
Når du skal downloade, udfylde eller konvertere DA 3161-formularen, er her den ultimative guide, du bør følge. Uanset om du har brug for at finde vejledningen om, hvordan du udfylder formularen, den ultimative PDF-editor til at tilføje information og signatur, eller endda konvertere DA 3161-formularen til et andet filformat, kan du altid finde de ønskede oplysninger fra artiklen.